ESCADA2 - Schulverwaltung für Berufsfachschulen

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Produktbeschreibung

Basis-Funktionen für alle ESCADA2-Anwendungen: siehe Grundpaket: Adressverwaltung und Basisdaten

Kernmodul SchuleBS
  • Verwalten der aktiven, zukünftigen und ehemaligen Lernenden
  • Import direkt aus freigegebenen Lehrvertragsdaten des Amtes für Berufsbildung möglich
  • Verwalten der Ausbildungsdaten: Beruf/Ausbildungsgang, Dauer, Lehrbetrieb, zuständiger Berufsbildner
  • Verwaltung der Klassen und Kurse pro Semester
  • Zuweisung der Unterrichtsangaen: Lehrperson - Klasse - Fach; Import aus Untis oder Pensenplanung möglich
  • Zugriff auf zukünftige und vergangene Klassen, paralleles Arbeiten in aktuellem und Planungssemester möglich
  • Abbilden des Fächerspiegels gemäss Bildungsverordnung
  • Abbilden des Promotionsreglements, Regeln sind frei parametrierbar
  • Aufbereiten der Fächer pro Lernender für die Noteneingabe
  • Berechnung der Zeugnisnoten aus Prüfungen, Promotionslauf
  • Druck der Notenkontroll-Listen und Zeugnisse
  • Entschuldigung von Absenzen
  • Aufbereitung der Erfahrungsnoten fürs QV: ABU, BKU, PA, UeK
Fakturierungsmodul FakturaBS
  • Verwalten der Fakturavorlagen inkl. Textbausteinen
  • Verwalten des Bücher- und Materialgeldkontos
  • Aufbereitung der Abrechnungen nach FSV, HFSV, RSA und andere
  • Fakturierung beliebiger Vorlagen pro Klasse/Kurs
  • Export der Rechnungen oder umfassende Debitorenverwaltung möglich
Diplomverwaltungsmodul DiplomBS
  • Verwalten der Abschlüsse
  • Abbilden des Diplomfächerspiegels, beliebige Berechnungs-Ebenen möglich
  • Freies Parametrieren des Bestehensreglements
  • Aufbereiten der Erfahrungsnoten aus den Semesterzeugnissen
  • Verwalten der Prüfungsorganisation
  • Berechnen des Abschlusses inkl. Bestehensnorm
  • Druck Diplome, EFZ und Notenausweise
Pensen- und Raumplanungsmodul
  • Verwalten der Schulgebäude und Räume
  • Import der Pensen aus Untis möglich
  • zentrale Verwaltung der Pensen, dies ermöglicht effiziente Doppelbelegungkontrollen
  • Ausdruck oder Publikation der Pensen möglich
Lehrpersonenportal
  • Web-fähiges Portal für den Zugang der Lehrpersonen
  • Funktionsumfang ist parametrierbar
  • Prüfungsverwaltung inkl. Berechnung der Zeugnisnote
  • Absenzenverwaltung
  • Verwaltung der Notizen auf div. Vertraulichkeitsebenen
  • Erfassung der Kompetenzen
  • Checklisten zur Kontrolle des Informationsflusses
  • integrierte Dokumentenablage
  • E-Mail-Versand
  • Ansicht/Upload von Fotos
  • etc.
Berufsbildnerportal
  • Web-fähiges Portal für den Zugang der Berufsbildner
  • Ansicht je nach Rolle für die betroffenen Lehrverträge oder über alle Lernende der Firma
  • Ansicht/Kontrolle der Absenzen; Entschuldigung ist parametrierbar
  • Ansicht der Prüfungs- und/oder Semesternoten (nach Publikationsdatum)
  • selbständige Verwaltung der Berufsbildner pro Lernenden
  • Informationen über das Lehrpersonenteam
Schüler- und Lernendenportal
  • Web-fähiges Portal für den Zugang der Lernenden
  • Abfrage/Bestätigung der Prüfungsnoten (nach Publikationsdatum)
  • Abfrage/Bestätigung der Absenzen
  • Ansicht des Stundenplans
  • weitere Funktionen sind in Entwicklung
Modul Aufnahme
  • Modul zur Verwaltung der Kandidaten
  • Zuweisung von Prozess-Schritten je nach angestrebstem Ausbildungsgang
  • Verwaltung der Aufnahmeprüfung
  • Bei Aufnahme Export in Schuladministration SchuleBS
Modul PLS Personal- und Lohnsystem
  • Verwaltung der Lohnempfänger (Lehrpersonen und Mitarbeitende sowie Experten)
  • Verwaltung und Druck der Anstellungsverträge
  • Verwaltung der Ausbildungsdaten / Fächerberechtigungen
  • Erstellen/Import der jährlichen Stundenzuteilungen
  • Verwaltung von zusätzlichen Lohnzahlungen aus Aufgaben
  • Export der Lohn- und Salärdaten in Finanzsysteme (SAP, ABACUS etc).
  • Verwaltung des Einzellektionenkontos
  • Verwaltung von Dienstaltersgeschenk-Konten
  • Verwaltung der Absenzen und Vikariate/Stellvertretungen inkl. Auszahlung oder Lektionenkonto-Buchungen