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Produktbeschreibung

GREMIEN- UND KOMMISSIONSMITGLIEDER EINE MOBILE SITZUNGSVORBEREITUNG BIETEN UND DAS JEDERZEIT UND ÜBERALL.

Die Sitzungsvorbereitung unterstützt die Gremien- und Kommissionsmitglieder bei der Planung und Organisation einer Sitzung. Sämtliche Unterlagen der nächsten und vergangenen Sitzung sind jederzeit und überall verfügbar und können für die persönliche Vorbereitung eingesehen werden. Dank der Offline-Funktion ist es möglich, die Unterlagen ohne aktive Internetverbindung immer griffbereit zu haben. Für die papierlose Sitzungsvorbereitung steht für das Gremiumsmitglied sowie seinen Mitarbeitern die Möglichkeit zur Verfügung, persönliche Dokumente pro Traktandum zu hinterlegen, zu annotieren und mit anderen Gremiumsmitgliedern zu teilen. Ergänzt mit den eigenen Notizen, die ebenfalls mit weiteren Gremiumsmitgliedern geteilt werden können, erhalten die Sitzungsteilnehmer eine Kollaborationsplattform für die effiziente Vorbereitung und Kommunikation.

Die Wortbegehrens- und Zustimmungsfunktion erlaubt eine noch effizientere Sitzungsdurchführung, da die Sitzungsteilnehmer bereits im Vorfeld Ihre Wortbegehren äussern können. Dies ermöglicht dem Sitzungsleiter die einzelnen Informationen und Voten vor der effektiven Sitzung zu kennen und diese gezielt einzuplanen. Die Veröffentlichung und Freigabe der Sitzung und deren Unterlagen erfolgt per Knopfdruck, welche umgehend elektronisch zur Verfügung stehen. Neben der Zeitersparnis für die physische Vervielfältigung der Dokumente werden auch Druck- und Papierkosten reduziert.

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